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債務(wù)案例

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公司該如何從法律角度控制應(yīng)收賬款風險的流程及方法

時間:2018-12-12 17:23:49 來源: 作者:

應(yīng)收賬款風險控制1.jpg

一個企業(yè),只要有生產(chǎn)經(jīng)營活動,就會有應(yīng)收賬款的存在那么,在應(yīng)收賬款勢必存在的情況下,企業(yè)如何控制自身風險減少呆賬死賬的占比,就顯得尤為重要但是,實踐中,催收應(yīng)收賬款卻成為很多企業(yè)“老大難”的問題!
我們走訪了多家企業(yè),并通過問卷調(diào)查的方式收集了目前“賬款催收難”的常見原因,主要有以下幾種:
1. 債權(quán)存在的證據(jù)不足;
2. 超過訴訟時效債務(wù)“過期”了;
3. 債務(wù)人沒有支付能力
4. 公司老板中飽私囊,以公司為擋箭牌故意拖著不給;
5. 債務(wù)公司經(jīng)營異常,無法聯(lián)系;
6. 債務(wù)公司破產(chǎn)或者注銷,無法聯(lián)系。
針對上述問題,我們專門請教了浩云律師事務(wù)所的曹律師,曹律師從事法律工作18余年,根據(jù)我國目前的法律規(guī)定,并結(jié)合自身的司法實踐經(jīng)驗給出了切實可操作的應(yīng)收賬款催收方法及步驟。我們來看一下:
第一步 檢查現(xiàn)有的債權(quán)證據(jù)是否充分。
我們一定要把握好債務(wù)人已經(jīng)出現(xiàn)逾期支付的初始階段的機會,查閱我們手里的債權(quán)證據(jù)是否充分比如:對方的訂單、我方發(fā)貨憑證、對方簽收貨物的收貨單(有收貨公司的員工簽字),對賬單(加蓋收貨公司公章或?qū)S谜拢?/span>等這些材料是否齊全,如果都有,那么就心中不慌,慢慢要吧;但如果發(fā)現(xiàn)證據(jù)不充分比如,我們手中僅有訂單、發(fā)貨單、發(fā)貨憑證,沒有對方的簽收憑證對賬單等證據(jù),怎么辦呢?不要慌!趁雙方還沒有鬧僵,趕快取證,給對方發(fā)對賬單、確認函、征詢函等書面文件(私信小編,獲取模板)來固定債權(quán)比如可以說:我們公司要上市,券商要求核對所有的賬款;還可以說:我們公司要發(fā)獎金了,您對一下我這一年和咱們公司合作的業(yè)務(wù)總計金額是多少,已經(jīng)支付多少,還剩多少未付等。(私信小編,可獲取更多取證方式)。所以最初催款的時候并不建議上來就發(fā)律師函,讓對方一下子就緊張,不敢出具任何文件或者可以先找專業(yè)律師咨詢咨詢,把把關(guān),審查下確定債權(quán)的證據(jù)是否已經(jīng)充足,再做下一步的安排,避免盲目行動把事情搞砸
第二步 留痕催收,中斷時效
經(jīng)過了初始階段的證據(jù)固化、保全工作之后,對方還是沒有付款,接下來要做的工作就是催收工作了,這時候的催收工作不僅不需要遮遮掩掩而且要注意留存催收的相關(guān)證據(jù),以防止債權(quán)過訴訟時效。
比如可以通過:發(fā)律師函、發(fā)詢證函、發(fā)催收函、催收電話錄音、上門催收錄像、提起訴訟、登報公告(下落不明情況下使用)、提起仲裁等方式來催收,從而實現(xiàn)中斷時效的目的。
時效每次中斷后,從中斷之日起再重新計算三年。
注意,郵寄催收函件時郵寄單的填寫也有講究的,必須包含以下核心要素:1.常規(guī)項如:收件人、收件地址、聯(lián)系方式等務(wù)必填寫清楚;
2.郵寄時間務(wù)必寫明;
3.郵寄單上郵寄內(nèi)容處務(wù)必寫明郵寄的是什么;
4.債款的金額需寫明,比如:貨款催收函(金額:XXX萬元)
5.。。。。。(根據(jù)情況不同,填寫內(nèi)容會有增減)
第三步 先禮后兵,及時訴訟
     實踐中,很多呆賬壞賬的形成都是因為債權(quán)人錯失黃金追賬時間,貽誤最佳訴訟時機造成的,以致后來即使再起訴也是亡羊補牢,為時已晚。在此必須提醒債權(quán)人,是否訴訟催賬,務(wù)必要區(qū)別對待:
情形一:
債務(wù)人只是一時資金短缺,與其訴訟將其逼上絕路,兩敗俱傷,不如耐心等待,等他恢復(fù)元氣,還清債款,皆大歡喜。
這種情形則可以等!但是不能傻等,而應(yīng)當通過讓債務(wù)人制定還款計劃、簽訂補充協(xié)議、提供擔保等方式確保自己利益不受損害。
情形二:
對債務(wù)人經(jīng)濟狀況不甚了解,想起訴,但又猶豫不決。這種情形如果一直瞻前顧后不起訴,會怎樣?
可能會:
債務(wù)人把本該支付給你的債款支付給了另外催的比較緊的其他債權(quán)人,因為別人在你猶豫不決的時候已經(jīng)起訴并拿到了勝訴判決,債務(wù)人的財產(chǎn)被法院強制執(zhí)行了!
可能會:
債務(wù)人偷偷把資產(chǎn)轉(zhuǎn)移走,不準備償還所欠的賬款了!
因此,既然準備訴訟催收債款,晚訴不如早訴!法律只是武器,誰使用,它才會保護誰!
說到這里,前面的三個步驟分別對應(yīng)的解決了債款催收過程中常見的前三個問題,那剩下的三個問題呢,看起來比較棘手一些,不過律師也有辦法,我們繼續(xù)往下講:
公司老板中飽私囊故意拖著不給,怎么辦?
如果出現(xiàn)這種情形,債權(quán)人可以通過申請債務(wù)人公司破產(chǎn)、清算,從而對債務(wù)人公司的財務(wù)賬冊進行審查,進而確定股東是否有以下情況:
1. 股東財產(chǎn)與公司財產(chǎn)是否混同;
2. 股東是否有虛假出資、抽逃出資的情形;
3. 公司是否還有償還能力;
4. 股東是否出資到位;
5. 公司是否進行自行清算。
如果有,則債權(quán)人可以要求股東承擔連帶責任。
債務(wù)公司經(jīng)營異常,無法聯(lián)系,怎么辦?
如果出現(xiàn)這種情形,債權(quán)人可以申請債務(wù)人公司破產(chǎn)、清算,確定股東是否存在以下情形:
6. 執(zhí)行未經(jīng)確認的清算方案;
7. 公司解散后惡意處置公司財產(chǎn);
8. 提供虛假清算報告騙取公司注銷;
9. 股東在辦理注銷登記時承諾清償債務(wù);
10. 股東在清算或注銷過程中有其他過錯;
11. 公司被撤銷、注銷或歇業(yè)后,股東無償接受公司財產(chǎn)的;
12. 股東過度控制、濫用公司人格行為。
如果有,則債權(quán)人可以要求股東承擔補充賠償責任或者連帶賠償責任。
債務(wù)公司破產(chǎn)或者注銷,無法聯(lián)系,怎么辦?
如果出現(xiàn)這種情形,債權(quán)人可以通過調(diào)閱債務(wù)人工商檔案,查看其注銷程序是否有瑕疵而選擇比較有效的應(yīng)對措施,如:
    是否對債權(quán)人進行公告,公告期是否滿60天,清算報告是否有問題等,如果有問題,那么債權(quán)人則可以追究債務(wù)人股東的連帶責任;如果都沒有問題,可能事情就比較棘手了。
如果債務(wù)人還在破產(chǎn)清算中,務(wù)必要立即和破產(chǎn)管理人取得聯(lián)系,申報債權(quán),詢問債務(wù)人的破產(chǎn)清算進展情況,清償率大概是多少等情況;如果是在本地法院律師還建議債權(quán)人積極參加債權(quán)人會議,及時了解破產(chǎn)進展情況最大限度維護自己的利益。
最后,律師建議:
   與其亡羊補牢不如未雨綢繆,提前守好企業(yè)的利益之門,把風險鎖在籠子里,對企業(yè)及企業(yè)家來說無疑都是更重要的,那么這個功夫就在平時了,公司應(yīng)當在平時養(yǎng)成好的風險意識、養(yǎng)成收集保存證據(jù)的良好習(xí)慣
如,可以對應(yīng)收賬款建立專人管理機制,避免業(yè)務(wù)人員更替,或無專人負責,催幾次無果后,長期無人負責出現(xiàn)超過訴訟時效的問題;
   可以通過多種渠道、多種方式催款,以電話、郵件、郵寄催款函等多種形式結(jié)合的方式催收債款,避免只用電話方式,因為電話錄音公司員工的身份不好識別,易出現(xiàn)對方否認是自己員工的情況。
還可以統(tǒng)一要求公司的日常業(yè)務(wù)合同經(jīng)過律師審核后使用;制定訂單協(xié)議管理流程;規(guī)范停發(fā)貨及恢復(fù)發(fā)貨的流程;規(guī)范應(yīng)收賬款的催收流程;規(guī)范發(fā)貨單的內(nèi)容填寫等等方式來規(guī)避公司應(yīng)收賬款催而不得,收而不回的風險及損失。

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